Чем печать отличается от штампа

Подробности

Изготовление печатей и штампов в https://stolitsaprint.ru/izgotovlenie-shtampov-pechatej-i-faksimile/ можно использовать для печати документов и писем, маркировки ваших товаров.

Специалисты, занимающиеся делопроизводством и документоведением могут дополнить список различий между штампами или печатями. Для делопроизводителей работа с этими инструментами, как правило, заключается в оформлении деловых бумаг.

Они выделяют несколько отличий:.

1. Как обычно, печать всегда находится поверх личной подписи ответственного лица внизу листа. Штамп же располагается в верхней части листка.
2. Достаточность. Данные, расположенные на печати и приклееные к ней вручную, содержат в себе всю необходимую для нее информацию. Штамп же иногда требуется дополнять данными, нанесенными машинкой.

определяя отличие штампов от печатей, следует выяснить и особенности их использования.

Форма инструмента

Некоторые полагают, что печать отличается от штампа особой формой инструментов. Но на самом деле это заблуждение: большинство печатей имеют овальную форму с широкими краями и круглой ручкой. К ним относятся:.

— гербовая печать;

— адвокатская;

— печать врача;

— дополнительная печать для индивидуального предпринимателя или юридического лица.

На печати получают изображение, где часть информации располагается по окружности.

Есть следующие виды штампов:.

1. Угловой адресный бланк, содержащий основные реквизиты организации и используемый при отсутствии фирменного бланка.
2. Неотложный, самыми популярными из которых являются «Погашено», «Оплачено»,.
3. Штамп, ограничивающий доступ.
4. Регистрационный регистрирующий, фиксирует входящие документы.
5. Маркировочный.
6. Нумератор.
7. Датер.
8. Экслибрис.
9. Прочие, к которым относятся «Снят с учета», и другие.
10. Факсимиле.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Практически все перечисленные виды, кроме последнего, обладают прямоугольной формой. Образцы печатей и штампов можно посмотреть в интернете

Юридическая сила

Многие интересуются, в чем заключается основная разница между печатями и штампами. Так вот, основное отличие состоит в юридической природе документа на который ставится оттиск.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штамп не является обязательным инструментом и применяется только по желанию руководства, чтобы облегчить работу подчиненных. Помимо этого, нужно учитывать, что печать находится под усиленным контролем государственных органов, так как является обязательным атрибутом

Помимо этого, печать находится под усиленным контролем государственных органов так как является обязательным атрибутом.

Если печать потерялася, необходимо как можно скорее обратиться в соответствующие инстанции и восстановить устройство. Утеря штампа не будет вызывать беспокойства у сотрудников предприятия, они просто будут наносить необходимую информацию каким-то другим способом.

https://www.youtube.com/embed/KV7I6ZDfAU4

Печать и штамп: что это такое?

Выше мы объяснили, что такое печать и штамп: это важные атрибуты делопроизводства с одинаковым устройством; но их функции и содержание принципиально отличаются. Более подробно остановимся на этих моментах.

Информация

Печать содержит официальное название и статус организации (ИП, ООО), адрес, ИНН, ОГРН. Если она принадлежит органу власти или государственному учреждению, то на ней может быть гербовое изображение (в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001). Главное назначение печати – удостоверение подлинности документа, конкретной подписи лица предъявляющего или подписавшего бумагу.

Штамп, как правило содержит информацию о том, что приходится часто воспроизводить:.

• Банковские реквизиты;
• адрес;
• в бухгалтерию, «На склад», на подпись.
• статус документа («Согласовано», «Погашено» и «Оплачено»; );
• ограничение доступа («Совершенно секретно»);
• факсимиле (оттиск подписи);
• Экслибрис (указание принадлежности);
• Проставление даты, входящего/исходящих номеров и т. д.

Один штамп механически проставляется на бумаге, и он повторяется из дня в день. Это значительно ускоряет процесс оформления документов.

Есть еще одно важное различие. Информация печати всегда достаточна и не требует никаких дополнений

Штамп предполагает внесение каких-либо сведений от руки, для этого есть свободные поля между знаками.

Оттиск расположен на обратной стороне листа.

В соответствии с правилами делопроизводства, печать ставят в нижней части документа поверх подписи сотрудника или руководителя.

Область применения

Печать используется на исходящей и внутренней документации. Штампы для внутреннего делопроизводства не используются.

Форма и размер клише

Обычно печати имеют круглую форму. Это гербовая, основная и дополнительная печать организации (ИП), индивидуальные печати адвоката или врача. Очень редко встречаются прямоугольные и треугольные печати, как правило они имеют специальное назначение. По стандарту, максимальный размер печати должен быть до 50 мм в диаметре.

Строгих требований к форме и размеру штампов нет. Они могут быть круглыми, треугольными или прямоугольниками (в основном те, которые заменяют фирменный бланк и содержат адрес предприятия).

чем печать отличается от штампа юридически?

Печать организации или гербовая печать не придают документам юридической силы. Но во многих документах (бланки строгой отчетности, отчеты для Фонда социального страхования и Пенсионного фонда) наличие оттиска основной печати организации является обязательным.

Штампы не имеют юридической силы и используются в основном для удобства сотрудников, стандартизации документов.

Еще одно отличие штампа от печати состоит в том, что использование печатей должно быть прописано по Уставу и на них не распространяется.

Требования закона

Какие размеры у углового оттиска? Размеры штампа не устанавливаются, главное чтобы он содержал адрес ИП и место для даты. Поэтому перед тем, как изготовить штамп нужно определить для чего он изготавливается. Угловые оттиски обычно имеют такие размеры – 60х40 мм, 70×30м и 72х35 мм. Прямоугольные могут быть — 35х50 или 80х100 миллиметров!

При наличии оттиска ИП его смогут удостоверять работники.

В зависимости от содержания штампа он может выполнять следующие функции:.

• регистрационная;
• информативная;
• адресная;
• ограничивающая.

ИП может указать информацию о себе в оттиске.

Когда ИП нужен оттиск?

Перечень ситуаций, при которых без ИП не обойтись:.

1. При открытии расчетного счета в банке, банк редко позволяет вести учетные счеты хозяйствующему субъекту без штампа. При помощи такого атрибута можно оформлять платежные поручения, запросы на вывод средств наличными или обменять валюту.
2. В торговле наличие печати или штампа может быть полезно для получения товарного чека.
3. На упрощенном налоговом режиме ИП могут вести деятельность без использования оборудования с фискальной памятью. Бухгалтерская документация предполагает оформление бланков строгой отчетности, которые подлежат удостоверению.
4. Наем работников. Если ИП нанимает нескольких работников, то для трудовой книжки и договора о трудоустройстве требуется штамп или печать.
5. Если ИП занимается грузоперевозками, то каждый рейс сопровождают соответствующие документы. В этом случае доверенность оформляется не владельцем транспортного средства, а другими документами.

В большинстве случаев предпринимателям нужно визировать документы, что позволяет избежать мошенничества со стороны третьих лиц. Если предприниматель визирует документы только своей подписью, то злоумышленники могут подделать ее и использовать для своих целей.

Новые требования к оформлению документов.

какие виды печатей и штампов бывают?

У каждого материала свои функциональные особенности. Выделяют несколько основных типов устройств в зависимости от их состава:.

Резиновые. Дорогущий, но самый филигранный вид печати: лазерная гравировка позволяет создавать мельчайшие детали и сложные рисунки для оттисков! Резиновые печати используются как в делопроизводстве, так и творческих областях для нанесения повторяющихся узоров. В качестве матрицы используют форму из фотополимера для изготовления печатей.

С осторожностью применяйте чернила на спиртовой основе для этого типа печатей. Это доступный вариант устройств, поскольку имеют недолгий цикл производства и низкую стоимость. Металлические. Применяются для получения оттиска на плотных поверхностях таких, как картон, слюда, пленка, пластичная масса

Для изготовления металлических печатей используется латунный или алюминиевый сплав. Красконаполненные или флеш-печати. Устройство этой печати позволяет обойтись без штемпельной подушки, но с помощью этого устройства можно обходиться и без бумаги: пористую резину пропитывают масляным красителем как губку. Такие печати не растекаются и быстро сохнут.

Для изготовления печатей используются плотные материалы, такие как картон или слюда. При производстве металлических оттисков используется латунный сплав для производства железных и алюминиевых печати. На него наносятся текст и изображения с помощью металла или лазерной гравировки. Красконаполненные, а также флеш-печати. Пористую резину пропитывают масляной краской, как губку.

Область применения

. На большинстве документов имеется печать и штамп, а также установленный на много лет образец оттиска печати. Информация на штампе может меняться без какого-либо юридического контроля.

Можно вынести и другие различия:.

• В соответствии с законом РФ печать должна быть на любом официальном документе. Элементы штампа необязательны, они применяются по желанию заявителя.
• Правила нанесения штампа обычно располагаются в верхней части бланков (но это не обязательно), печать ставится сверху, поверх подписи.
• Информативность. Печать содержит обязательное для штампов содержание, в то время как информация о штампах никак не регламентирована;
• Для использования печати могут быть только определенные лица, у штампа таких ограничений нет.
• Печать имеет строгое клише – ее диметр должен быть от 40 мм до 50,1м. Штамп может быть любого размера.

На печати, имеющие форму круга или овала, часть информации расположена по окружности.

Печати могут быть:

• Гербовые по ГОСТ;
• Для врачей;
• Адвокаты, кадастровые инженеры;
• Основные и дополнительные для юр. лиц, ИП.

Штампы по форме намного разнообразнее, чем другие.

Разновидности штампов:.

• Датеры
• Нумераторы
• Угловые или адресные
• Регистрационные
• Маркировочные
• Ограничивающие свободу доступа ограничения.
• Неотложные («Погашено», «Получено»).
• Факсимиле и другие.

как правильно утилизировать или выбросить?

Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать? Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро. Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения. Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.

В штемпельную мастерскую, где вся процедура утилизации фиксируется документально. Уничтожение клише проводится в случае изменения названия, реквизитов организации или ликвидации фирмы.

Если у вас пропала печать, то обращаться в штемпельную мастерскую не обязательно. Если вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована — немедленно обратитесь в полицию.

Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно. Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой «незамысловатой» защиты руководитель мог «поймать» нарушителя.

в чем разница печати от штампа.

Печать — это атрибут документа, подтверждающий его подлинность. В обязательном порядке содержит основные реквизиты организации: название, форма собственности и номер ОГРН.

Мы предлагаем Вам заказать печать по оттиску или новую. Подробную информацию Вы можете получить в разделе печати.

Штамп не имеет юридической силы, применяется для облегчения работы с документами. Штампы как правило, воспроизводят информацию из реальной жизни. Штампы могут использоваться для указания названия и основных реквизитов организации, или воссоздавать такие надписи: «Оплачено», «Копия верна» (т.н. стандартные штампы).

У нас Вы можете заказать штамп по оттиску, новый или стандартный. Подробную информацию об изготовлении и характеристиках вы найдете в разделе печати.

В форме могут быть различия. Печать может иметь прямоугольную или треугольную форму, штамп – любую другую (овальную). Штампы и печати можно посадить на простую оснастку или автоматическую.

В разделе оснастки Вы можете ознакомится с полным ассортиментом оснасток.

Автоматическая оснастка отличается от ручной тем, что в ней имеется штемпельная подушка. Это значит, что для того чтобы поставить оттиск на бумаге вам не нужно в штемпельную подушку с краской макать печать. Все происходит автоматически! Вы просто нажимаете по оснастке сверху, и у вас появляется четкий оттиск вашей печати.

В современных условиях для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свою область применения. Чтобы правильно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать чем отличается печать от штампа и почему их нельзя путать.

Юридическая сила

Печать обладает большей юридической силой. Она подтверждает подлинность документа, является обязательным элементом при заключении сделок и соглашений. Документ, заверенный печатью юридического лица (но не обязательной), обретает юридическую силу. Для упрощения подделки на печать может быть нанесено невидимое невооружённым глазом изображение.

Юридическая сила штампа очень мала. Он просто упрощает оформление документов, убирая необходимость ручного нанесения текста в документе. Использование штампа позволяет упростить документооборот.

Стоит оговориться, что существуют некоторые виды документов, требующие наличия печати и штампа.

Штампы.

Чтобы ускорить процесс оформления документов, в которых указывается реквизиты и адреса обязательны для указания адресов или счетов используются штампы. Их разнообразие не менее велико, чем печатей.

Обратим внимание только на отдельные образцы:

• Адресный штамп — обычно это свидетельство отсутствия в учреждении бланков фирменного образца. При оформлении справок и при ведении переписки не слишком значимого содержания используется он.
• Простой штамп для заверения товарных накладной, ведомости и ордеров. Обычно он содержит все только одно слово: «оплачено» или т.п;
• регистрационный штамп для обработки поступающих документов. Благодаря такой процедуре легче следить за сроками выполнения решений и поручений, а также подчеркивается ответственность принимающей организации.
• ограничивающий доступ штамп. Подобный штемпель ставится в верхней правой угловой части документа, который содержит секретные сведения (государственная тайна);
• Стилизованный штамп. Оборудован рамочкой и имеет незначительные размеры;
• Маркировочный штамп для внутреннего пользования. Его параметры, как и содержание определяются потребностями или назначением.

Названия штампов нумераторов и датеров говорят о их функциональном назначении.

Микросхемы — DOC – ЖКИ, Источники питания — Электромеханика.

в чем разница между печатью и штампом?

Но есть и различия. Штампы, печати — это особые инструменты для оттисков на бумаге или других документах. Они обычно содержат информацию в виде текста о учреждении. По желанию заказчика они могут содержать изображения эмблем или логотипов компании. Государственные организации могут иметь в клише печати или штампа изображение герба нашей страны.

Что такое штамп? Он может содержать различные дополнения: номера, подписи заверения и так далее. На печать такую информацию наносить нельзя!

Документы, которые обладают юридической силой и подтверждаются печатью.

Изготавливают штампы в большинстве случаев треугольной или прямоугольный формы. Штампы треугольной формы ставятся на внутренних документах и в справках.

На повседневные не слишком важные документы наносят штамп, вот чем отличается от печати. Частота использования штампа достаточно велика, поскольку документов такого рода очень много. Его проставляют в правом верхнем углу документа (в среднем правее). Также штампы содержат определенные реквизиты – «Секретно», «Оплачено», «Аннулировано» и так далее.

Чем отличается печать от штампа? Первым ответом будет регламент и контроль со стороны государства. В нашей стране органы разрешительной системы контролируют и регулируют как использование печатей, так и штампов. Установленные для печатей строгие технические требования к размерам и форме утверждают, что размеры их не должны превышать 40 мм.

Главная особенность штампа – в силе юридической силы. Печать не имеет такой формы и используется для внутренних документов. Печать же используется только для внешних документов предприятия.  

В этой статье мы расскажем вам, чем юридически отличается печать от штампа организации, какие функции они выполняют и важно ли знать подобные отличия. Штамп и печать часто путают из-за внешнего сходства

Оба атрибута являются одним и тем же: резиновое клише, ручная или автоматическая оснастка для печати. Ими можно сделать одно и то же действие — оставить определенное изображение (информацию) на бумаге или другой поверхности.

Штамп и печать иногда путают по внешним признакам. Это одно и то же – оставить на бумаге или другой поверхности определенное изображение (информацию). Но существует существенная разница в печатях, штампах.

что такое печать?

Печать – это специальный ручной инструмент, который используют физические и юридические лица для удостоверения подлинности документов. Печать содержит изображение текста (иногда дополненное рисунком) с наименованием организации или полным именем физического лица. Эта бумага используется предприятиями и государственными структурами для заверения приказов, положений уставных документов или других важных документах.

какие бывают печати?

Существует несколько видов печатей, различающихся по таким критериям:.

• – они могут быть круглыми, квадратными и треугольными;
• Тип оснастки – автоматические, оставляя след на бумаге при любом использовании; ручные.
• Наличие государственного герба – выделяют простые печати (с изображением флагов) и обычные;
• Уровень защиты – печати могут содержать скрытое изображение, которое нельзя увидеть невооруженным глазом; иметь невидимый рисунок с нанесенной краской. Практикуется изготовление печатей с контрольными метками, которые имеют характерные черты только для этой конкретной модели.

Кроме того, различают сухую печать – оттиск ее оставляет рельефный след на бумаге и «мокрую» — когда применяется жидкое вещество (своеобразное чернило) черного или темно-синего цвета.

Замена и приобретение печатей, штампов.

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся руководителем организации по представлению руководителей структурных подразделений. Заказ оформляется в организацию, изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до передачи (сдачи) либо уничтожения.

В ходе проверки печати и штампы уничтожаются комиссией, созданной руководителем организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

Акт должен содержать:.

• Место уничтожения;
• состав комиссии;
• Основы уничтожения печатей и штампов.
• наименование и оттиски уничтоженных печатей; штампы.
• способ уничтожения;
• Председатель комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования.
• Члены комиссии подали подписи.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.