Сертификат соответствия на продукцию гост р: особенности сертификации

Как получить сертификат ГОСТ Р

  Процедуру сертификации и выдачу сертификата соответствия ГОСТ Р проводят аккредитованные органы, получившие лицензию в Росстандарте. Профильная компания оказывает услуги по сертификации ГОСТ Р. Все сертификаты выдаются по действующему законодательству РФ, а выданные сертификат соответствия на продукцию полностью законны.

Сертификаты соответствия продукции являются важным документом, подтверждающим стабильное качество продукции. Это помогает обеспечить безопасность и качество продукта, а также уверенность клиентов в том, что они покупают товар из надежного источника.

Сертификация осуществляется в несколько этапов:

  1. Подается заявка на получение документа.
  2. Подготавливаются необходимые документы.
  3. Специалисты выбирают схему проведения сертификации и согласовывают ее с клиентом.
  4. Клиент предоставляет (при необходимости) образцы продукции для исследования ее качества и уровня безопасности в лаборатории.
  5. Создается протокол испытаний.
  6. Вы дается сертификат соответствия ГОСТ Р (на основе результатов проведенных испытаний).

Сертификат соответствия продукции (ПС) – это документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям действующих нормативных документов. Этот документ может использоваться предприятиями для обеспечения соответствия их продукции требованиям законодательства в области безопасности и гигиены труда.

Обратившиеся в компании сертификации клиенты должны предоставить обязательный набор документов для прохождения сертификации в виде:

  • свидетельства ИНН или ОГРН;
  • реквизитов компании;
  • информации о товаре: технического описания, паспорта, инструкции по эксплуатации;
  • инвойса (при сертификации партии продукции);
  • имеющихся сертификатов;
  • дополнительных разрешений (ветеринарного, о пожарной безопасности, гигиенического и пр.).

Стоимость сертификата ГОСТ Р и сроки его получения зависят от выбранной схемы сертификации. Так как наш штат сотрудников представлен опытными квалифицированными специалистами, то процедура оформления документа не зависит много времени, а наши расценки являются оптимальными по региону.

Сертификат соответствия ГОСТ Р: как долго оформляется и сколько действует?

Различная длительность процесса получения сертификата для разной продукции объясняется объективными причинами: она находится в зависимости от используемой схемы сертификации, на выбор которой влияет степень опасности сертифицируемых изделий, их объем, потребность в анализе состояния производства и прочие факторы.

Срок действия сертификата ГОСТ Р варьируется в пределах от одного года до трех и всегда указывается непосредственно в документе. Кроме этих сведений специальная форма бланка сертификата, имеющая несколько степеней защиты, предусматривает наличие знака соответствия, кода оформившего документ органа по сертификации и указание на то, была ли сертификация представленной продукции обязательной или проводилась на добровольной основе. 

Нарушение законодательства в области сертификации грозит серьезными последствиями для бизнеса, поэтому его владельцам важно строго соблюдать все действующие правила и нормы. Нередко возникают ситуации, когда предпринимателю до конца не ясно, касается ли того или иного товара требование прохождения обязательной сертификации в системе ГОСТ Р

К сожалению, Постановление № 982 не предоставляет исчерпывающей информации в доступной форме: анализировать прилагаемый к нему перечень продукции всегда необходимо с учетом конкретных параметров товара, в числе которых его назначение, код ОКП. Когда эти и иные параметры однозначны, то определить, попадает ли продукт под обязательную сертификацию, просто. В противном случае, чтобы избежать ошибок, лучше обратиться за пояснениями к профессионалам в области сертификации. Сотрудники НИИ Труда всегда готовы оказать клиентам любую консультационную помощь в этом вопросе — от определения истинного кода ОКП для продукции до выбора оптимальной схемы ее сертификации

Воспользовавшись услугами компетентных специалистов, предприниматель сможет не только избежать ошибок и минимизировать возможные риски для бизнеса, но и существенно сэкономит свое время, что тоже немаловажно для успешного ведения дел 

Зачем нужен добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р?

Преимущества добровольной сертификации ГОСТ Р:

Повысить лояльность покупателей. Современный потребитель больше разбирается в подтверждающих документах и не лениться проверять их подлинность. Наличие сертификата соответствие повышает доверие к компании. Повысить шансы на победу в тендерах. Если вы хотите участвовать в тендерах и госзакупках, вам не обойтись без подтверждающей документации. Получить возможность размещать продукцию в торговых сетях крупных продавцов. Крупные игроки рынка предпочитают иметь дело с действительно надежными компаниями. Улучшить конкурентоспособность

Как частные покупатели, так и серьезные оптовые закупщики скорее обратят внимание на предприятие, способное подтвердить качество и безопасность продукции. Получить лояльность финансовых организаций. Для банков и других финансовых организаций сертификаты — это лишнее подтверждение серьезности организации.

 

Не стоит забывать и про импорт. Наличие сертификата дает возможность не только вести коммерческую деятельность в пределах своей страны, но и выйти на международный рынок.

Прохождение добровольной сертификации регулируется Федеральным законом «О техническом регулировании» (статья 21). Контролирует данный процесс органы Росаккредитация (Федеральная служба по аккредитации) и Росстандарт (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии).

 

Декларирование в системе ГОСТ Р

В отличие от сертификата соответствия, декларация ГОСТ Р оформляется на листе А4 по установленной форме, но не имеет специальных бланков, и включает в себя реквизиты об объекте декларирования, доказательственных материалах, схеме декларирования, документах подтверждающих соответствие и срок юридической силы декларации. Тем не менее, документ обладает той же юридической силой, что и сертификат соответствия. Ответственность за предоставляемую информацию при оформлении ложится только на заявителя.

Процедура принятия документа регламентируется ФЗ «О техническом регулировании». Следуя общемировой практике, Россия постепенно заменяет отечественные ГОСТы на технические регламенты, параллельно ведя работу в тандеме с экспертами Таможенного союза над созданием ТР, которые будут иметь превосходство над техническими регламентами РФ.

В Постановлении Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. перечни продукции разделены на блоки обязательной сертификации и обязательного декларирования. В перечне продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии, присутствуют объекты со звездочкой. Такую продукцию правомерно регистрировать на ИСО (на сайте Росстандарта).

В список продукции подлежащей обязательному декларированию соответствия в системе ГОСТ Р в том числе входят: хозяйственные изделия из пластмасс, электрооборудование, товары бытовой химии в аэрозольной упаковке, пестициды, высоковольтная электрическая аппаратура. С полным перечнем продукции вы можете ознакомиться здесь.

“Отметим, если ваша продукция не указана в Постановлении Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г., то скорее всего она подлежит добровольной сертификации.”

Декларацию ГОСТ Р можно оформить как на продукцию отечественного изготовителя, так и на продукцию иностранного. Заявителем могут быть производитель и продавец, зарегистрированные только на территории РФ как юридическое лицо или ИП, либо выполняющие функции иностранного представителя на основании договора с ним.

Стороной, декларирующей качество и соответствие, является центр сертификации, зарегистрированный и аккредитованный в Росаккредитации. То есть такой центр должен обладать лицензией на деятельность в сфере сертификации в данной системе.

Правом подписи декларации о соответствии обладает только генеральный директор компании-заявителя, либо его ИО. Подписанная по доверенности декларация является недействительной.

“Проверить статус декларации ГОСТ Р можно с помощью сервиса ФГИС Росаккредитации.”

  • Самостоятельно в электронной форме через сервис Росаккредитации(для определенной продукции);
  • Через орган по сертификации.

Внесенная в реестр декларация РОСТ Р имеет регистрационный номер, в котором отображены код сертификационного органа и собственный порядковый номер. По утвержденному регламенту, декларация должна быть зарегистрирована в течение 3 дней, с момента получения документа. Максимальный срок действия документа – 3 года.

На сайте Росаккредитации вы также можете ознакомиться с реестром органов по сертификации и испытательных лабораторий РФ.

Зачем нужна декларация ГОСТ Р?

  • Декларация ГОСТ Р подтверждает соответствие продукции стандартам и нормам законодательства РФ.
  • Позволяет легальную реализацию продукции на территории РФ.
  • Дает конкурентное преимущество в виде маркировочного знака, отличающего продукцию проверенным качеством и соответствием стандартам.
  • Повышает уровень ответственного отношения производителя к созданию продукции и ее качественной реализации.
  • Увеличивает маркетинговое влияние.

Как оформить и получить добровольный сертификат по системе ГОСТ Р?

Получить бесплатную консультацию

Кто проводит добровольную сертификацию?

Как было указано выше, контролирует прохождение процедуры Росаккредитация и Росстандарт. Занимаются же сертификацией специальные уполномоченные компании, например, «ЛенТехСертификация». Чтобы получить договор добровольной сертификации, необходимо пройти несколько этапов:

  1. Предприниматель предоставляет образцы продукта для испытаний в аккредитованную лабораторию.
  2. По итогам испытаний составляется протокол с характеристиками образца.
  3. Аккредитованная организация рассматривает документацию и результаты лабораторных испытаний, на основе чего принимает решение о выдаче или отказе сертификата.
  4. Производитель получает документ и право размещать соответствующую маркировку на свою продукцию.

На основании результатов испытаний принимается решение о выдаче подтверждающего документа или отказе. Заниматься сбором документов, подачей заявки и подготовкой к испытаниям вы можете самостоятельно или обратившись за помощью к специалистам по сертификации.

Схемы добровольной сертификации ГОСТ Р

Выбор схемы сертификации требует специальных знаний. С первого взгляда некоторые схемы могут показаться очень похожими. Разберемся вместе.

  • С3, С3а. На производителя (серийный выпуск). Оформляется сроком до 4-х лет с обязательным проведением испытаний. Держатель сертификата и производитель должен быть одним и тем же юрлицом. При сертификации свыше 1-го года проводится инспекционный контроль, то есть повторные испытания продукции. В сертификате нет привязки ни к контракту, ни к инвойсу. С3а предусматривает дополнение к С3 — анализ состояния производства сертифицируемой продукции как на этапе выдачи документа, так и на этапе инспекционного контроля.
  • С7. На большую партию продукции. Оформляется без ограничения срока действия с обязательным проведением испытаний. В графе «продукция» указывается не только номер контракта, но и размер партии и инвойс. С7 рекомендуется применять, когда производство или реализация данной продукции носит разовый характер (партия, единичные изделия).
  • С9. На малую партию продукции. Сертификат оформляется без проведения испытаний и выдается без ограничения срока действия. В качестве доказательства соответствия используется декларация с прилагаемыми к ней документами, подтверждающими соответствие продукции установленным требованиям.

Документы для оформления сертификата ГОСТ Р

Для обязательной и добровольной сертификации ГОСТ Р собирается один и тот же пакет документов:

  • устав организации;
  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • стандарт, по которому продукт был изготовлен;
  • коды статистики;
  • название изделия, его описание, состав;
  • технико-эксплуатационная документация;
  • контракт (от поставщика);
  • документы на производственные помещения (от изготовителя).

К импортным товарам предъявляются более строгие требования, нежели к продукции отечественного производителя. Так, импортеру необходимо предоставить следующие бумаги:

  • реквизиты и данные компании;
  • каталог сертифицируемого товара;
  • инструкции и техпаспорта на изделия;
  • копии контракта на поставку товаров в Россию;
  • фотографии и техническое описание продукции;
  • свидетельство о регистрации и др.

Проверка сертификата СТ-1

Маркировка СТ-1 ставится на сертификационные бумаги, которые подтверждают, что продукция была произведена или переработана в государстве, являющегося участников Соглашения о создании свободной зоны торговли в 1994 году. Соглашение было принято более 100 государствами, в числе которых не только Россия, но и все близлежащие государства, входящие в СНГ.

Проверить Документ формата СТ-1 можно на сайте Торгово-промышленной палаты РФ.

Для получения конечных данных потребуется внести сведения о:

  • номерном знаке сертификата
  • номере бланка
  • дате выдачи

После активации кнопки «Отправить запрос» будет проведен поиск и выдана актуальная информация о запрашиваемой бумаге.

Новости

Повышение зарплаты в ВВП – главная задача Правительства 24.05.2019

По поручению Д. Медведева кабинет министров должен обсудить необходимость повышения доли оплаты труда в ВВП на 10% (с 50 до 60%)

Сферу HR ждут инновационные изменения 23.04.2019

Актуальные вопросы грамотного подбора сотрудников и влияние этого процесса на производительность труда обсудили участники конференции, ставшей одной из дискуссионных площадок Форума труда

Профессии, которые сократят в 2019 году – прогноз Минтруда 04.02.2019

Минтруд РФ проинформировал о том, представителям каких профессий в 2019 г. угрожает сокращение

Схемы сертификации ГОСТ Р

Сертификация ГОСТ Р может проходить по разным схемам, в зависимости от того, на партию или серийное производство требуется документ. Принимать решение о том, какую схему использовать и какие будут согласно ей проводиться испытания, должен аккредитованный орган, который занимается процедурой сертификации. Все действия органа согласовываются с предприятием, получающим сертификат ГОСТ Р.

  1. Схема сертификации для серии продукции. Получают документ производители как отечественные, так и зарубежные. В обязательном порядке проводятся лабораторные испытания образцов товара. Сертификат выдается на 1-3 года и содержит дату заключения, номер контракта на поставку продукции, номер протокола, схема сертификации.
  2. Сертификация одной партии товара. Испытания согласно данной схеме проводятся не всегда. Чаще всего данная схема предназначена для ввозимых из заграницы товаров. На бланке указывается номер контракта поставки и инвойс.
  3. Сертификат по контракту. Схема предполагает обязательные испытания товаров. В документе отображается протокол проводимых испытаний, сведения о контракте поставки,

Образец документа:

Приложение Г к Государственному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р 40.002-2000

(обязательное)

СОДЕРЖАНИЕ СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА

Г.1. Цифры на формате сертификата означают:

1 — указывают полное и сокращенное (если имеется) наименование органа по сертификации систем качества, его регистрационный номер;

2 — указывают учетный номер бланка;

3 — приводят слова: Выдан… (далее указывают наименование и адрес держателя сертификата);

4 — а) применительно к промышленной продукции записывают:

— для ГОСТ Р ИСО 9001:

система качества применительно к проектированию, разработке, производству, монтажу и обслуживанию <*>… (далее указывают совокупность наименований продукции, применительно к которой сертифицируется система качества);

— для ГОСТ Р ИСО 9002:

система качества применительно к производству, монтажу и обслуживанию <*>… (далее указывают совокупность наименований продукции, применительно к которой сертифицируется система качества);

— для ГОСТ Р 9003:

система качества применительно к окончательному контролю и испытаниям <*>… (далее указывают совокупность наименований продукции, применительно к которой сертифицируется система качества);

———————————

<*> Из перечисленных процессов в сертификате записывают те, которые реализуются в организации.

Примечания. 1. При сертификации системы качества на соответствие ГОСТ Р ИСО 9001 область сертификации формулируется с учетом возможных модификаций или ассортимента продукции.

2. Совокупность наименований продукции формулируется на основе наименования продукции, данного в нормативных документах и технической документации (в стандартах, технических условиях, конструкторской документации и др.), по которой выпускается данная продукция.

3. При необходимости в сертификате или приложении к нему могут быть указаны нормативные документы, по которым выпускается продукция. Пример заполнения приложения к сертификату дан в Приложении К;

б) применительно к услугам записывают:

система качества применительно к… (далее указывают наименование услуги);

5 — указывают обозначение государственного стандарта (при необходимости, обозначение международного, регионального, национального стандарта или иного документа), на соответствие которому проверялась система качества;

6 — указывают регистрационный номер сертификата;

7 — указывают дату регистрации сертификата (число, месяц, год) и дату (число, месяц, год), до которой действует сертификат;

8 — указывают фамилии и инициалы руководителя органа по сертификации (или его заместителя) и эксперта; подписывают и ставят печать.

Г.2. Цвет сертификата соответствия систем качества — зеленый.

Бланк сертификата соответствия, выданного в системе ГОСТ Р

Для начала рассмотрим сертификат соответствия, выданный при прохождении обязательной сертификации по требованиям национальных или гармонизированных межгосударственных стандартов. Постановлением Росстандарта № 11 от 17 марта 1998 года (в ред. от 12 мая 2009 г.) определена форма выдаваемого бланка при прохождении обязательной сертификации.

Хочется отметить, что поля декларации, в целом, не отличаются от полей сертификата. Выделим основные составляющие бланка, выдаваемого в национальной системе ГОСТ Р:

Позиции: Заполняемые сведения: Пояснения:
1 Регистрационный номер сертификата РОСС — знак регистрации в реестре Росстандарта; XX — код страны расположения организации-изготовителя данной продукции (оказывающей данную услугу) в виде буквенного кода из двух символов (по ОК 025-95) латинского алфавита (например, Россия – RU, Беларусь — BY, Украина — UA); ХХХХ — код органа по сертификации (последние четыре знака регистрационного номера); X — код типа объекта сертификации: “А” – партия (единичное изделие), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям; “В” – серийно выпускаемая продукция; ХХХХХХ — номер объекта регистрации (цифровой код)
2 Срок действия сертификата Устанавливается органом по сертификации (максимальный срок до 5 лет). Дата пишется арабскими цифрами, а месяц — прописью
3 Наименование и код органа по сертификации, выдавшего сертификат В соответствии с аттестатом аккредитации
4 Орган по сертификации Сведения об органе, который выдал сертификат: название, юридический адрес, телефон, факс и т. д.
5 Наименование, тип, вид, выпуск продукции По нормативным документам на продукцию
6 Код ОКП Для отечественных товаров отмечается код по общероссийскому классификатору продукции
7 Код ТН ВЭД Для импортной или экспортируемой продукции — 9-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности
8 Нормативные документы Свойства на соответствие, которым проводилась оценка соответствия. Далее приводятся нормативные документы, по требованиям которых осуществлялась сертификация
9 Наименование и адрес организации изготовителя В соответствии с заявкой (в случае, если сертификат получает продавец, то это подчеркивается)
10 Сертификат выдан Сведения о компании, получившей сертификат: юридический адрес, ИНН, телефон, факс
11 Основание выдачи сертификата Приводятся документы об испытаниях, которые использовались при выдаче сертификата: номер протокола испытаний, регистрационный номер
12 Дополнительная информация Сведения об инспекционном контроле, сертификате на СМК, применяемая схема сертификации и т. д.
13 Фамилия, инициалы и подпись руководителя (заместителя) органа, выдавшего сертификат, печать органа или организации, на базе которой образован орган Заполняется на обеих сторонах сертификата

Таблица 1. Позиции обязательного сертификата ГОСТ Р

Система сертификации ГОСТ Р

В отечественной системе сертификации ГОСТ Р выделяют сертификацию обязательную (проводимую по требованиям законодательства) и добровольную (инициируемую заказчиком).

Национальный орган по стандартизации — Росстандарт. В зоне его ответственности кроме прочего лежат разработка, принятие и контроль за соблюдением нацстандартов и техрегламентов. Функции по аккредитации органов по сертификации и испытательных центров с 2011 г. сосредоточены у Росаккредитации.

 

Полный перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, содержит Постановление Правительства РФ от 1 декабря 2009 г. № 982 (далее — Постановление № 982)

Важно подчеркнуть, что требуется постоянное отслеживание изменений в указанном документе: продукция, в отношении которой начинает действовать техрегламент, автоматически выводится из приведенного списка, поэтому обновления в нем появляются достаточно часто

Процесс получения сертификата ГОСТ Р регламентируется Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ «О техническом регулировании» и проводится по общей схеме, предусматривающей несколько последовательных этапов:

  • подачу соответствующей заявки, дополненной определенным пакетом документов,
  • дальнейшее их рассмотрение,
  • отбор образцов и их исследование,
  • протоколирование результатов,
  • собственно оформление и выдачу сертификата.

Номер сертификата соответствия

Каждый сертификат соответствия как документ, подтверждающий безопасность объекта и его полное соответствие действующим в государстве техническим регламентом, имеет свои реквизиты. Бланки добровольного и обязательного сертификата отличаются только цветом (первый изготовлен на синей бумаге, а второй – на желтой), а реквизиты их полностью совпадают. Первым реквизитом, по которому в дальнейшем можно проверять подлинность документа, является номер сертификата соответствия.

Регистрационный номер имеет свою структуру. Состоит он из пяти элементов:

  1. РОСС – это знак регистрации подтверждает, что тот орган, который проводил сертификацию, внесен в реестр российских сертификационных служб;
  2. Код страны. Представляет собой набор, состоящий из двух буквенных символов. Эти символы означают страну, на территории которой расположен изготовитель продукции или организация, предоставляющая определенные услуги. Для России этот код будет RU, для Китая – CN, для Индии – IN и т.д.;
  3. Код сертификационной организации. Состоит из четырех числовых знаков, которые взяты из регистрационного номера этого органа сертификации (четыре последние цифры). При аккредитации любому органу по сертификации присваивается уникальный номер, который потом находит отражение на выдаваемых им сертификатах. Так проще идентифицировать организации, которые выдают сертификаты;
  4. Код типа объекта, на который выдается сертификат соответствия. Состоит из одной буквы:
  • «А» — это обозначение используется для изделий, который продаются партиями или поштучно. То есть на продажу поставляются единичные товары, которые должны быть сертифицированы на соответствие требованиям стандартов;
  • «В» — это обозначение используется для обозначения серийно производимой и поставляемой продукции, которая сертифицируется на соответствие требованиям стандартов;
  1. Номер объекта, который подлежит регистрации. Используется пятиразрядный числовой код.

Пока что по номеру сертификата проверить его подлинность невозможно, необходимо знать и другие сведения (например, срок действия, дату выдачи, кем выдан и т.д.). Но в скором будущем информация будет предоставляться заявителям только лишь по номеру документа. Если же вы хотите получить подтверждение от органа сертификации, то можете обратиться непосредственно к его представителям (контакты указаны на бланке).

Помочь в прочтении номера сертификации могут специалисты . Здесь же вам окажут помощь в определении подлинности сертификата соответствия, который выдан одним из органов сертификации нашего государства.

Регистрация

Осуществляется на основании документов и заявления.

Перечислим, какие документы для получения декларации соответствия потребуются при ее регистрации:

  • заполненная форма;
  • заявление о регистрации с данными о заявителе и о продукции, с данными об изготовителе, качествах товара, регламентах, которым он должен соответствовать;
  • документы о регистрации компании или ИП;
  • договор с производителем с обозначением условий о соответствии продукции ТР и установлением ответственности за их несоблюдение;
  • копии материалов, доказывающих качество продукции в соответствии с регламентами (испытания, исследования и т.д.).